使い方ガイド
導入クリニックの先生・スタッフ向けの操作ガイドです。準備から日々の使い方、患者さんへのご説明までをまとめています。
★お試し・Lite の方（クイックスタート）
10日間 使い放題（無料）。患者情報の登録は不要です。診察の会話から SOAP を作り、コピーして電子カルテに貼り付けるだけで使えます。
1動作環境（インターネット接続が必要）
PsyKarte AI はクラウド型サービスです。文字起こし・カルテ生成・データ保存はインターネット経由で行うため、利用にはインターネット接続が必須です（オフラインでは動作しません）。
- 診察室の端末がインターネットに接続されていることをご確認ください。
- 最新のブラウザ（Chrome / Edge など）でご利用ください。
- 院内ネットワークでアクセス制限がある場合は、必要な接続先の到達性をご確認ください（一覧はご提供可能）。
2アカウントとログイン
- 発行されたアカウントでログインします。パスワードは13文字以上（数字・記号・大文字・小文字を含む）。
- 初回ログイン：初回はパスワードの変更を求められます。画面の案内に従って新しいパスワードを設定してください。
- パスワードを忘れたとき：ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から、メールでリセットできます。
- クリニックごとにデータは分離され、他院のデータにはアクセスできません。
- 共有端末をお使いの場合は、離席時にログアウト（またはお試し利用時は手動でクリア）してください。
3マイクの準備と、音声の取り扱い（いちばん大事）
文字起こしの精度はマイクで大きく変わります。PCの内蔵マイクは音源から遠く精度が落ちるため非推奨です。USB または Bluetooth で接続できる専用マイクをご用意ください。
推奨マイク
| おすすめ機種 | 特長・選び方 |
|---|---|
| DJI Mic Mini 2 （2 TX ＋ 1 スタンダードRX ＋ 充電ケース） | クリップ＋マグネットの小型送信機でケーブルレス。「マイクに見えない」最右翼で、先生の襟元に着けられます。 セット構成が重要です。必ず 2 TX ＋ 1 スタンダードRX ＋ 充電ケース（送信機2・受信機1）をお選びください。スタンダードRX は USB Type-A で PC にそのまま挿せます（TX単品や USB-C の小型RX のみの構成では足りません）。 白衣で目立ちにくいよう、黒以外の色をおすすめします。 |
DJI Mic Mini 2 の装着・配置イメージ
DJI Mic Mini 2 公式サポート（チュートリアル動画・マニュアル）→
マイクの買い方（どこで・何を買う）
DJI Mic Mini 2 の 「2 TX ＋ 1 スタンダードRX ＋ 充電ケース」 セットをご購入ください。襟元に着けるワイヤレスで目立たず、音質も良好。精神科の診察に向きます。
音声の取り扱いと患者さんへのご説明
診療の会話の音声は、その場で文字起こしをしてメモに用いるだけで、音声ファイルをカルテなどとして保存することはありません。処理に用いた音声データは、ごく短期間のうちに自動的に削除されます。患者さんには、診察のはじめに次のようにご説明・ご了解いただくことをおすすめします。
4画面の見方（ナビゲーション）
ログインすると、画面上部に共通のメニューバーが表示されます。ここから主要な画面へ移動できます。
| メニュー | 移動先・内容 |
|---|---|
| 文字起こし | 音声カルテを作成するホーム画面。診察で最もよく使う画面です。 |
| 患者検索 | 登録済み患者の検索・一覧。カルテ番号／氏名／フリガナで検索できます。 |
| ＋ 新規登録 | 患者を新しく登録します。 |
| 医療文書 | 診断書・紹介状などのドラフトを作成します（オプション機能）。 |
バーの右側には、ご所属（施設名）・お名前・役割が表示されます。あわせて ダークモード切替（月／太陽アイコン）と ログアウト があります。共有端末では離席時に必ずログアウトしてください。
5患者を登録する
継続診療（前回カルテの参照・記録の蓄積）や医療文書の作成には、患者データベースへの登録が必要です。お試し・Lite では患者登録は不要で、音声→SOAP をコピーするだけで使えます。登録には「手入力」と「CSV一括取込」の2つの方法があります。
方法1：手入力（1人ずつ登録）
メニューの ＋ 新規登録 を開き、以下を入力して登録します（太字は必須項目）。
| 項目 | 入力例・備考 |
|---|---|
| カルテ番号 | 1〜10桁の数字（例：12345）。全角数字は自動で半角になります。 |
| 姓／名 | 例：山田／太郎 |
| 姓（フリガナ）／名（フリガナ） | 例：ヤマダ／タロウ。ひらがなで入力しても自動でカタカナに変換されます。 |
| 生年月日 | カレンダーから選択。または和暦欄に「R8.1.15」「昭和45年6月20日」のように入力して変換すると西暦に反映されます。 |
| 性別 | 男性／女性／その他 |
| 連絡先・紹介情報（任意） | 郵便番号・住所・電話・紹介元／紹介医・アレルギー・備考。後からでも追加できます。 |
方法2：CSV一括取込（電子カルテからまとめて）
電子カルテ等から出力した患者一覧の CSV を、まとめて取り込めます。導入時の初期登録に便利です。
6音声カルテを作成する（基本の流れ）
診察の会話から SOAP 形式のカルテ案を作る、PsyKarte のいちばん基本の操作です。「録音」タブで次の流れで行います。
7設定で精度を上げる（任意）
初期設定のままでも使えますが、次の設定で文字起こし・カルテ生成の精度をさらに高められます。
カスタム用語（聞き取りの精度を上げる）
院名・医師名・よく使う略語などを登録しておくと、文字起こしで正しく変換されやすくなります。カスタム用語 タブを開き、1行に1語ずつ入力します（入力した瞬間に自動保存され、次回の録音から反映されます）。
| 例 | 登録するもの |
|---|---|
| クリニック名 | 〇〇メンタルクリニック（自院の名称） |
| 医師名 | 〇〇先生（在籍する先生のお名前） |
| 略語・専門用語 | CBT-i、EMDR、自立支援、復職支援 など |
| 施設名・薬局名 | 〇〇薬局、地域包括支援センター など |
事前情報（その診察だけの補足）
その日の診察で特に補足したいこと（前回の様子、注意点など）があれば、録音前に事前情報欄に書いておくと、AIがそれをふまえてカルテ案を作ります。テキストのほか、ファイル（Word・PDF・画像）を読み込ませることもできます。
整形モード（標準／忠実）
カルテの整形の仕方を切り替えられます。既定は標準SOAPです。
- 標準SOAP：診察所見の定型（正常所見）も補って、読みやすい SOAP を作ります。ふだんはこちらです。
- 忠実要約：言われていないことは書かず、事実のみを箇条書きにします（正常所見の自動生成なし）。「事実と異なる内容が入る」のを避けたいときに選びます。
- カスタム：独自の整形プロンプトを使います（下記）。
SOAP整形プロンプト（上級者向け）
カルテの書き方（文体・項目立てなど）を細かく調整したい場合は、画面下部の ⚙ 設定 から「SOAP整形プロンプト」を編集できます。通常は初期設定（デフォルト）のままで問題ありません。変更すると「カスタムプロンプト使用中」と表示され、デフォルトに戻す でいつでも元に戻せます。
8医療文書を作成する（診断書・紹介状）
カルテの内容をもとに、AIが各種診断書・紹介状の下書きを起草します（医療文書ドラフトをご契約の場合）。メニューの 医療文書 から作成する書類を選びます。
診断書（書式に記入するタイプ）
現在ご利用いただける書類：
- 障害年金 診断書（精神の障害用）
- 自立支援医療 診断書
- 精神障害者保健福祉手帳 診断書（A4）
- 精神障害者保健福祉手帳 診断書（東京都）
- 「重度かつ継続」に関する意見書（東京都）
- 傷病手当金 医師意見書
（「準備中」と表示される書類は順次対応予定です。）
紹介状（CSVから起草）
他院の電子カルテから出力した経過記録の CSV を読み込み、診療情報提供書（紹介状）のドラフトをセクションごとに起草できます。医療文書 画面下部の「CSVから起草 → 診療情報提供書（紹介状）」から、患者選択 → CSV選択・解析 → 生成 → 編集・確定 の順で進みます。
9問診票・ePRO／MBC
初診の問診票や各種質問紙（QIDS など）をタブレットで電子的に入力し、症状評価を数値で可視化する ePRO／MBC 機能をご提供しています。ご利用になる尺度（質問紙）は、ニーズに応じてご相談ください。
10よくある質問・困ったとき
- Q. 録音ボタンが押せません（グレーアウトしている）。
- A. 「対象患者が未選択」または「マイクが選択されていない」場合は押せません。患者を選び、マイクを有効化・選択してください。
- Q. 「マイクが見つかりません／アクセスが拒否されました」と出ます。
- A. マイクが接続されているか確認し、ブラウザの設定でマイクの使用を許可してください。つなぎ直したら 🔄 更新 を押します。
- Q. うまく聞き取れない固有名詞があります。
- A. 「カスタム用語」に登録すると改善します（→ 7章）。
- Q. 音声は保存されますか？
- A. 文字起こしのための処理に用いるだけで、音声ファイルをカルテなどとして保存することはありません。処理に用いた音声データは、ごく短期間のうちに自動的に削除されます（詳細はセキュリティ説明書をご参照ください）。
- Q. オフラインで使えますか？
- A. いいえ。クラウド型のため、インターネット接続が必要です。
- Q. PCの内蔵マイクではだめですか？
- A. 内蔵マイクは音源から遠く精度が落ちるため非推奨です。クリップ式の専用マイク（DJI Mic Mini 2）をご利用ください（→ 3章）。
- Q. マイクはどうやって買えばいいですか？
- A. DJI Mic Mini 2 の 「2 TX ＋ 1 スタンダードRX ＋ 充電ケース」 セットをご購入ください。Amazon等で「DJI Mic Mini 2」と検索し、セット構成（送信機2・受信機1）を必ずご確認ください。スタンダードRX は USB Type-A で PC に挿せます。白衣で目立ちにくいよう黒以外の色がおすすめです（→ 3章「マイクの買い方」）。
- Q. 患者データベースは最初に全部入れる必要がありますか？
- A. いいえ。CSV一括取込でも、診察のたびの段階登録でも構いません。お試し・Lite はそもそも患者データベース不要です。
- Q. AIが作ったカルテはそのまま診療録になりますか？
- A. いいえ。AIの出力は"案"です。先生が確認・確定して初めて診療録になります。